В 2016 году принят новый закон о внедрении онлайн-касс для бизнеса индивидуальных предприятий и организаций, независимо от системы налогообложения, работающих с кассовой техникой.
Закон принимался в целях:
Обеспечения интересов граждан и организаций
Защиты прав потребителей
Обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки
Онлайн-касса отличается от старой ККМ тем, что
ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель (криптографически защищенное хранилище данных);
касса должна быть подключена к сети интернет;
электронные чеки от каждой продажи направляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД);
имеется возможность отправки электронного чека покупателю по СМС и/или на электронный ящик.
Что такое оператор фискальных данных (ОФД)?
Оператор фискальных данных (ОФД) – это сертифицированная и внесённая в реестр ФНС компания, обеспечивающая приём от ККТ и передачу в ФНС фискальной информации (информации о расчётах) в защищённом режиме. ОФД может работать только при наличии специальных лицензий и разрешений (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.
ОФД обеспечивает доступ ФНС к фискальным данным и должен хранить их не менее 5 лет в неизменном виде. И именно через ОФД покупателям будут отправляться электронные чеки.
Для тех чьи кассы не будут модернизироваться производителем. Для получения максимальной выгоды от онлайн-касс.
Покупаем новые кассы с учетом поддержки вашего программного обеспечения
Покупаем и/или обновляем программное обеспечение (например, товароучетные системы 1С)
Заключаем договора с ОФД
Получаем электронную подпись
Регистрируем новые кассы в ФНС
Работаем на новых кассах
Насколько важны покупка или обновление программного обеспечения?
Как видно из обоих сценариев перехода на новый порядок покупка/обновление программного обеспечения играют важную роль. Это обусловлено теми изменениями, что принес нам 54-ФЗ.
Программное обеспечение должно не только поддерживать передачу информации о платежах через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию, но и обеспечить новый формат печати чеков. Ведь теперь на чеке необходимо указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.
Уже сейчас крупнейшие разработчики программного обеспечения выпустили новые версии с поддержкой нового порядка.
Регистрировать кассы быстро и легко!
Уже с октября 2016 года онлайн-кассу можно зарегистрировать (перерегистрировать, снять с учета) в электронном виде в течение 15 минут с момента представления заявления в личном кабинете ФНС.
Для этого нужно сделать три шага:
Подача заявления в личном кабинете ФНС (инициализация)
Ввод данных и настройка кассы
Завершение регистрации в личном кабинете ФНС (финализация)
Перерегистрация при замене фискального накопителя (ФН):
Установка нового ФН в ККТ
Вход в личный кабинет
Заполнение формы на перерегистрацию
Ввод данных по новому фискальному накопителю
Узнайте о преимуществах нового порядка!
54-ФЗ освободил владельцев ККТ от необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой (ЦТО).
Юридические лица с онлайн-кассами смогут не применять унифицированную форму журнала кассира-операциониста.
Можно самостоятельно контролировать выручку через Интернет и отслеживать ошибки при расчетах.
Все взаимодействие с ФНС в электронной форме.
Онлайн-чек приравнен к чеку, напечатанному на ККТ.
Электронный чек доступен покупателям в любой момент (потеря бумажного чека больше не будет проблемой).
ФНС использует «налоговый автомат». Согласие с вмененным нарушением и его добровольное исправление сокращает сумму штрафа до 1/3, а протокол об административном правонарушении не составляется.
При торговле через Интернет бумажные чеки больше не потребуются.
Источники информации для кассового чека:
Переход на новый порядок «под ключ»!
Для тех, кто ценит свое время наши специалисты безболезненно помогут перейти на новый порядок, в том числе:
проведут обследование имеющейся у Вас контрольно-кассовой техники;
Как получить налоговый вычет – до 18 000 руб. за каждую онлайн-кассу:
Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку – не более 18 000 руб. за каждую кассу.
Предпринимателям на ЕНВД необходимо указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте – подать заявление в налоговую.
Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы по внедрению и покупке онлайн-касс, дополнительную информацию можно получить непосредственно в Центре автоматизации Киасофт или по телефону: в Новосибирске8 (383) 213-93-58, Ксения Семенова nsk@kiasoft.ru