Переход на онлайн-кассы (54-ФЗ)

В 2016 году принят новый закон о внедрении онлайн-касс для бизнеса индивидуальных предприятий и организаций, независимо от системы налогообложения, работающих с кассовой техникой.

Закон принимался в целях:

• Обеспечения интересов граждан и организаций
• Защиты прав потребителей
• Обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки

Онлайн-касса отличается от старой ККМ тем, что

• ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель (криптографически защищенное хранилище данных);
• касса должна быть подключена к сети интернет;
• электронные чеки от каждой продажи направляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД);
• имеется возможность отправки электронного чека покупателю по СМС и/или на электронный ящик.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД)?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это сертифицированная и внесённая в реестр ФНС компания, обеспечивающая приём от ККТ и передачу в ФНС фискальной информации (информации о расчётах) в защищённом режиме. ОФД может работать только при наличии специальных лицензий и разрешений (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.
ОФД обеспечивает доступ ФНС к фискальным данным и должен хранить их не менее 5 лет в неизменном виде. И именно через ОФД покупателям будут отправляться электронные чеки.

Как подготовиться к переходу на новый порядок?

Модернизируем старую кассу

Экономный подход для моделей, выпущенных после 2012 года. Чем старше касса, тем дороже ее модернизировать.

1. Выясняем, какие модели ФР или автономных касс у Вас установлены
2. Выясняем у производителя, в какие модели они «превратятся» при модернизации и протестированы ли они в ОФД, с которыми намереваетесь заключить договор
3. Заключаем договора с ОФД
4. Снимаем с учета кассы в ФНС
5. Модернизируем кассу
6. Регистрируем новые кассы в ФНС
7. Обновляем кассовую программу (в том числе и товароучетные программы 1С)
8. Работаем на новых кассах

Покупаем новую кассу

Для тех чьи кассы не будут модернизироваться производителем. Для получения максимальной выгоды от онлайн-касс.

1. Покупаем новые кассы с учетом поддержки вашего программного обеспечения
2. Покупаем и/или обновляем программное обеспечение (например, товароучетные системы 1С)
3. Заключаем договора с ОФД
4. Получаем электронную подпись
5. Регистрируем новые кассы в ФНС
6. Работаем на новых кассах

Насколько важны покупка или обновление программного обеспечения?

Как видно из обоих сценариев перехода на новый порядок покупка/обновление программного обеспечения играют важную роль. Это обусловлено теми изменениями, что принес нам 54-ФЗ.
Программное обеспечение должно не только поддерживать передачу информации о платежах через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию, но и обеспечить новый формат печати чеков. Ведь теперь на чеке необходимо указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.
Уже сейчас крупнейшие разработчики программного обеспечения выпустили новые версии с поддержкой нового порядка.

Регистрировать кассы быстро и легко!

Уже с октября 2016 года онлайн-кассу можно зарегистрировать (перерегистрировать, снять с учета) в электронном виде в течение 15 минут с момента представления заявления в личном кабинете ФНС.

Для этого нужно сделать три шага:

1. Подача заявления в личном кабинете ФНС (инициализация)
2. Ввод данных и настройка кассы
3. Завершение регистрации в личном кабинете ФНС (финализация)

Перерегистрация при замене фискального накопителя (ФН):

1. Установка нового ФН в ККТ
2. Вход в личный кабинет
3. Заполнение формы на перерегистрацию
4. Ввод данных по новому фискальному накопителю

Узнайте о преимуществах нового порядка!

1. 54-ФЗ освободил владельцев ККТ от необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой (ЦТО).
2. Юридические лица с онлайн-кассами смогут не применять унифицированную форму журнала кассира-операциониста.
3. Можно самостоятельно контролировать выручку через Интернет и отслеживать ошибки при расчетах.
4. Все взаимодействие с ФНС в электронной форме.
5. Онлайн-чек приравнен к чеку, напечатанному на ККТ.
6. Электронный чек доступен покупателям в любой момент (потеря бумажного чека больше не будет проблемой).
7. ФНС использует «налоговый автомат». Согласие с вмененным нарушением и его добровольное исправление сокращает сумму штрафа до 1/3, а протокол об административном правонарушении не составляется.
8. При торговле через Интернет бумажные чеки больше не потребуются.

Источники информации для кассового чека:

Переход на новый порядок «под ключ»!

Для тех, кто ценит свое время наши специалисты безболезненно помогут перейти на новый порядок, в том числе:

1. проведут обследование имеющейся у Вас контрольно-кассовой техники;
2. предложат наиболее выгодный для Вас набор оборудования, как для покупки, так и для модернизации;
3. внедрят новое программное обеспечение 1С или помогут с обновлением существующего;
4. помогут заключить договор с ОФД по наиболее выгодному для Вас тарифу;
5. обеспечат электронной цифровой подписью;
6. подключат Вашу онлайн-кассу к оборудованию на рабочем месте;
7. настроят рабочее место для доступа к личному кабинету ФНС;
8. зарегистрируют новую кассу в ФНС;
9. проконсультируют по получению налогового вычета до 18 000 рублей за каждую кассу;
10. обеспечат проведение гарантийного и послегарантийного обслуживания Ваших онлайн-касс;
11. проведут плановую замену фискального накопителя.

Как получить налоговый вычет – до 18 000 руб. за каждую онлайн-кассу:

Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку – не более 18 000 руб. за каждую кассу.

Предпринимателям на ЕНВД необходимо указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте – подать заявление в налоговую.

---